El Plan de Empresa, Plan de Negocio o Business Plan,
es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad técnica, económica y financiera, y desarrolla todos los
procedimientos y estrategias necesarios para convertir esa oportunidad de negocio en un proyecto empresarial
concreto.
El Business Plan es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto
empresarial, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor o
promotores y la dimensión del proyecto. Pero también se utiliza en empresas ya
establecidas cuando se plantea un crecimiento o diversificación de la actividad
principal o incluso simplemente para valorar la marcha del negocio y detectar
posibles desviaciones respecto a las previsiones planificadas inicialmente.
El Plan de Negocio va
dirigido principalmente a los posibles inversores, socios, partners,
proveedores, entidades financieras e instituciones públicas, a fin de que
se hagan una idea lo más aproximada posible de lo que será el negocio o
empresa, su viabilidad, capacidad para generar beneficios, retornos de la
inversión, etc. En este documento con un horizonte
temporal de 3 años, se habrá de precisar, detallar y examinar, con
exhaustividad, rigor y “talante vendedor”, la oportunidad de negocio objeto del
plan, desde la definición de la idea
hasta la forma de llevarla a la práctica, analizando los distintos factores
que la condicionan, de forma que favorezca su futura transformación en un
proyecto empresarial viable y exitoso. Estos factores son, entre otros, el
producto/servicio objeto de la idea, el mercado en el que va a competir, la
estrategia de venta y marketing que va a desplegar, la organización e
infraestructura que necesitará dotar, un análisis económico-financiero que
justifique su viabilidad y rentabilidad, etc.
El Plan de Empresa o Business Plan tiene una doble
utilidad para el promotor y para los inversores. Por un lado, permite al
promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un estudio exhaustivo de todas las variables que pudieran afectan a
dicha a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la
viabilidad del proyecto. Asimismo, una vez en marcha, el Plan de Empresa
servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus
desviaciones sobre el escenario previsto. Por otra parte, el plan de negocio es
la carta de presentación de los
emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores
institucionales y privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos y
otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración
y apoyo financiero.
El Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en función de
la situación en que se encuentre el proyecto. En el caso de que la empresa no
haya iniciado todavía su actividad, el Business Plan es la guía de planificación empresarial y
desarrollo de nuevas estrategias, así como el instrumento para la búsqueda
de financiación. En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad,
el Plan de Empresa será un documento de referencia para los promotores donde
podrán comprobar las desviaciones que
estuvieran produciéndose en la marcha del proyecto.
El Business Plan es un documento que ha de ser
estructurado, conciso, claro y explícito, y que deberá proporcionar, de forma detallada, toda la información necesaria
y significativa para comunicar a los lectores objetivo a los que va dirigido la
viabilidad y atractivo del proyecto, pero en ningún caso incurriendo en
ambigüedades, vaguedades, redundancia o irrelevancia. Este documento debe ser capaz
de convencer al potencial inversor de la capacidad del equipo directivo, de las
amplias perspectivas de crecimiento de la empresa y de la rentabilidad de la
inversión.
El contenido y estructura del Plan de Empresa puede variar
en función de que se trate de una empresa de nueva creación o de la ampliación
de un proyecto ya implantado, pero, en general, debe cumplir unos requisitos de
información mínima y una estructura que debe recoger, al menos, los siguientes
aspectos:
· Resumen
ejecutivo.
· Presentación
del emprendedor y su cualificación profesional y experiencia.
· Definición
del negocio.
· Descripción
de producto/servicio.
· Análisis
del mercado.
· Plan
de marketing y comercialización.
· Infraestructura,
producción y logística.
· Organización
y recursos humanos.
· Análisis
financiero.
· Análisis
DAFO.
· Plan
de acción.
· Conclusiones.
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